東北エネルギーサービス株式会社
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  個人情報保護方針

■個人情報保護法および番号法に基づく公表事項等に関するご案内
個人情報保護法および番号法は,所定の事項を,公表もしくはご本人が知り得る状態に置くべきものと定めています。所定の事項を以下のとおり掲載いたしますので,ご覧くださいますようお願いいたします。

  1. 当社が取り扱う個人情報および番号法の利用目的(従業者に関する個人情報および特定個人情報※1を除きます。)
  (1) お客さま・取引先のみなさまの個人情報に関する利用目的
当社は,お客さま・当社とお取引いただいている取引先のみなさまの個人情報は,当社が行う次の事業における物品購買,工事付託,業務委託,代金のお支払ならびに関連する情報のお知らせ等のほか,取引先のみなさまへの当社事業活動に関する各種情報の収集・提供活動等のために利用いたします。
a.自家発電設備およびその排熱利用による空調等の設備の設計,施工,運転,監視,メンテナンス事業
b.自家発電設備およびその排熱利用による空調等の設備の販売,賃貸借事業
c.自家発電設備およびその排熱利用による電気・熱エネルギーの供給に関する事業
d. 建物およびその付属設備(電気設備,給排水設備,空調設備,情報通信設備)のエネルギー効率向上等 に関するコンサルティング,設計,施工,販売,メンテナンスならびに賃貸借事業
e.空調設備等を利用した熱エネルギーの供給に関する事業
f.産業,一般廃棄物の処理ならびに加工,販売事業
g.前各号に付帯する一切の事業

  (2) 株主のみなさまの個人情報に関する利用目的
株主のみなさまの個人情報は,会社法等の関係法令に基づく場合のほか,株主のみなさまとのコミュニケーションを円滑に行うため,当社事業活動に関する各種情報の収集・提供活動等のために利用いたします。

  (3) 特定個人情報の利用目的
当社は,お預かりした特定個人情報を番号法で定めている個人番号関係事務に利用します。
・ 報酬・料金等の支払調書作成事務
・ 配当,剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
・ 不動産の使用料等の支払調書作成事務
・ 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
また,たとえご本人の同意があったとしても,利用目的を超えて特定個人情報を利用することはしません。

※1 特定個人情報
個人番号をその内容に含む個人情報をいう。

  2. 当社が取り扱う保有個人データ※2に関する事項(従業者に関する個人情報を除きます。)

  (1) 当社が取り扱う保有個人データの利用目的
当社が取り扱う保有個人データの利用目的は上記1のとおりです。

  (2) 開示等の求め※3に関する手続
a.開示等の求めに関する受付方法等
当社が取り扱う保有個人データの利用目的の通知,開示,訂正等または利用停止等の求めに際しては,原則として書面によりお申し込みいただきます。なお,回答や通知にあたっては請求書に記載された住所等への郵送等により回答いたします。

b.ご本人または代理人であることの確認の方法
当社が取り扱う保有個人データの開示等の求めに際しては,ご本人であることを必要な書類(運転免許証,健康保険証,旅券,住民票,印鑑証明書,個人番号カード等)の確認やその書類の写しの受領により,ご確認させていただきます。代理人の場合は,上記の書類のほか戸籍抄本その他法定代理人の資格を証明する書類,委任状,委任状に押なつされた印鑑の印鑑証明書の確認等により確認させていただきます。

※2 保有個人データ
保有個人データとは,当社がご本人またはその代理人から求められる開示,内容の訂正,追加または削除,利用の停止,消去および第三者への提供の停止のすべてに応じることができる権限を有する個人データのうち,次のものを除いたものです。
@ その存否が明らかになることにより,公益その他の利益が害されるもの
A 6ヶ月以内に消去することとなるもの

※3 開示等の求め
開示等の求めとは,保有個人データの利用目的の通知,保有個人データの開示,保有個人データの内容の訂正,追加または削除,保有個人データの利用の停止または消去をいいます。

  3. 個人情報および特定個人情報の取扱いに関するお問合せ・ご相談等の窓口
当社における個人情報および特定個人情報の取扱いに関するお問合せやご相談等につきましては,当社総務企画部にお願い申しあげます。



    ■個人情報保護方針


   
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